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苏州工业园区华成房地产开发有限公司公开发行2016年公司债券募集说明书摘要

发布日期:2016/12/31 21:18:19 浏览:3156

作。

(4)建立与公司发展战略和产品策略相适应的工程类采购管理平台,健全和完善公司采购管理制度,明确采购流程、职责边界及控制要点,优化公司资源整合能力,指导、协助和监督各项目采购的组织实施。组织战略采购和集中采购工作的实施,配合健全公司产品标准化体系。

7、财务管理中心

财务管理中心的部门职责主要包括:公司的预算管理、投融资管理、资金管理、资金收付业务、税收管理等方面,具体如下:

(1)组织编制年度、季度、月度财务预算,报公司领导审核审批;

(2)参与编制项目预算(财务预算和工程成本预算);

(3)根据公司的年度计划,制定本部门的工作计划和费用预算计划;

(4)组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,审核后报领导审批;

(5)负责协调与银行等金融机构关系,筹措项目资金;

(6)参与投资方案的讨论和投资收益核算;

(7)负责公司开支的审核;

(8)各类资金计划使用监控;

(9)规范各项财务成本核算标准,按照国家财务会计制度及相关规定同意账目明细核算科目;

(10)负责审核付款报销原始凭证及记账凭证的编制与审核;

(11)负责财务内部决算;

(12)编制公司年度、季度、月度财务报表;

(13)编制财务分析报告;

(14)负责公司各款项收取业务;?

(15)负责公司各款项支付业务;

(16)负责公司税收筹划及完成;?

(17)监督完成税收申报及其他相关工作。

8、人力资源行政管理中心

人力资源行政管理中心的部门职责主要职责包括:公司规章制度建设、公司上下联络沟通工作、档案管理、公司会务安排及车辆管理、制定公司人力资源战略规划和计划、公司人才引进与开发、薪酬绩效管理、员工培训和企业文化建设工作等方面,具体如下:

(1)协助参与标准及管理制度的拟定,讨论,修改;

(2)负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;

(3)搞好各部门间相互配合、综合协调工作;

(4)做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查;

(5)组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范;

(6)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作;

(7)负责对公司重要档案进行收集、整理及归档;

(8)妥善保管和正确使用公司印章;

(9)根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划;

(10)提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。

(11)拟订并持续优化、完善人力资源管理规章制度和工作流程;

(12)完善公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构;

(13)制定岗位职责和人员素质要求,推行实施及改善、修订;

(14)制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系;

(15)根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求;

(16)办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项;

(17)制定公司人力资源开发中长期规划;

(18)制定绩效评价政策,设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;

(19)组织实施、监督各部门的员工绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;

(20)制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案;

(21)管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;

(22)建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;

(23)防范、处理法律风险与劳动争议,调处劳资纠纷;

(24)按期开展各类文体活动,活跃公司氛围,提升企业凝聚力;

(25)定期举办各类研讨会议、年会、茶话会,加强公司内部沟通联络,营造良好就职环境;

(26)以企业文化建设为载体,开展具有品牌效应的推广、宣传活动;

(27)依据实际情况开展各类公益活动,全面提升公司整体形象;

(28)不断创新、丰富、完善公司的制度文化;

(29)组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

(30)负责公司办公设施的管理,做好固定资产流动登记工作;

(31)公司各类办公用品采购及大型办公设备的维护管理工作;

(32)公司相关证照的年检工作;

(33)公司各类用车的审核和派车及车辆年检、维修、保养、清洁相关工作。

9、资本运营中心

资本运营中心的部门职责主要包括:

(1)参与公司战略决策、投融资决策和其他重大决策;

(2)负责公司投融资方案设计、整合资源和进行资源配置;

(3)负责公司兼并、收购、私募和重组项目方案设计和实施;

(4)负责公司上市方案分析与设计、沟通和协调企业上市等工作;

(5)负责制定各类近期、中期、长期的投资市场运作规划并切实执行;

(6)建立公司项目投资管理体系,保证投资项目运转的正常秩序;

(7)协调公司同金融机构、财税等政府部门的关系,维护公司利益。

10、审计法务室

审计法务室的部门职责主要包括:公司法律风险管控、公司合同的审核、审核修改合同更利于公司的利益、协助公司解决合同经济纠纷、公司各单位审计等方面,具体如下:

(1)负责组织对认可规则和管理体系标准在公司的执行进行监督与处理;?

(2)负责组织对公司质量体系的运行进行监督与处理;?

(3)负责组织实施公司质量体系内部审核与管理评审;

(4)对公司及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审计;

(5)对公司及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计;

(6)对公司内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审计;

(7)对公司及所属单位固定资产投资项目进行审计;

(8)对公司及所属单位内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审;

(9)对公司及所属单位经济管理和效益情况进行审计;

(10)法律、法规规定和本单位主要负责人或者权力机构要求办理的其他审计事项。

11、董事长办公室

董事长办公室主要职能包括战略规划研究管理、董事长业务日程规划管理、公共事务管理和相关业务督办管理四部分。具体如下:

(1)负责信息收集并制定与公司自身业务相匹配的战略规划,指导各业务部门制定职能战略。

(2)负责对公司整体战略、各职能战略的推进实施情况进行监督,并组织开展定期的战略回顾与纠偏。

(3)牵头组织公司各部门对国家、行业、地方重大政策进行学习与讨论。

(4)负责董事长日程规划安排,对接公司各部门的业务需求、会议需求、公务洽谈安排等。

(5)负责公司公共事务的协调及处理工作,负责对外关系的拓展和维护工作。督办领导相关会议决议事项,传达各项指令,并督促、检查领导布置的工作任务的贯彻、落实及执行情况。

(三)公司主要内部管理制度及运行情况

董事会负责公司的内部控制的建立健全和有效实施。为控制公司经营管理风险,保证经营业务活动的正常开展,根据《公司法》、《证券法》和《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)等有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况、自身特点和管理需要,公司制定了一整套覆盖公司发展经营各层面、各环节的内部控制制度体系,不断补充、修订和完善,并予以严格执行。

1、产品研发管理控制

公司产品研发管理方面制定了《景观设计管理制度》、《土建施工图审查管理制度》、《项目前期设计管理制度》、《景观工程品质管理制度》、《精装修设计管理规定》、《中梁地产集团设计研发工作流程》等一系列涉及产品研发、产品质量的管理制度,确保了公司能够按照计划进行研发,保证研发过程在安全、有效的情况下进行,确保产品质量可靠。

2、成本管理控制

公司制定了《目标及动态成本管理制度》、《工程供方管理制度》、《工程结算管理制度》、《工程款支付管理作业指引》、《工程奖金支付及罚款管理操作指引》等成本管理制度,对公司土地成本、建设成本、工程结算各个环节形成有效控制,在保证产品质量的前提下,力求以最少的生产耗费取得最大的生产成果。

3、法务管理控制

为规避公司的法律风险,保障资金的安全,公司制定了《日常法律事务管理制度》、《诉讼法律事务管理制度》、《合同法律审查管理制度》、《商标管理制度》、《合同评审审批流程作业指引》等法务管理制度,对公司可能涉及到的法律风险进行了最大可能的规避,使公司对外施工建设决策程序更趋严谨、完善。

4、财务管理控制

公司根据《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况制定了《经营计划管理制度》、《税务工作管理制度》、《资金及资金账户管理制度》、《财务体系垂直管理制度》、《对外投资管理制度》、《企业所得税汇算清缴方案指引》等财务管理制度,对财务管理体制、资金控制、成本控制、预算控制、财务监督等方面做出了明确规定。公司财务部门负责财务管理和会计核算工作,岗位职责分工明确,实行财务体系垂直管理体制,加强了财务工作的整体的管理和控制,促进了整个公司财务工作的规范、有序开展。

5、人力管理控制

公司按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》要求,制定了《招聘录用与转正制度》、《员工关系管理制度》、《青年近卫军管理制度(试行稿)》、《轮岗学习制度》、《新员工入职引导管理办法》,对公司内外相关人力资源进行有效运用,满足公司当前及未来发展的需要,保证公司目标实现与成员发展的最大化。

6、融资管理控制

为规范公司的融资行为,规避风险,公司制定了《集团融资管理制度》,明确和规范了公司对融资管理的权责划分、操作流程、审批权限,为公司的生存和发展提供了保障。

综上所述,公司内控制度涵盖了公司产品研发、成本管理、法务管理、财务管理、融资管理等各方面内容,符合公司实际,满足公司内控管理需要和规范运作需求。

七、发行人董事、监事、高级管理人员的基本情况

(一)董事、监事、高级管理人员基本情况

截至募集说明书摘要签署之日,公司现任董事、监事、高级管理人员基本情况如下表所示:

注:“任期”为最新一届董事、监事和高级管理人员任职期限。

(二)董事、监事、高级管理人员简历

1、公司董事

董事长杨剑:男,1971年出生,研究生学历。1992年8月至1995年6月,任温州龙湾区房地产开发公司销售经理;1995年7月至1999年7月,任浙江中梁置业有限公司董事长;2002年12月至今,任公司执行董事、董事长兼总裁。此外,杨剑先生至今还担任任温州市中小企业协会副会长、苏州市温州商会副会长和上海宝山协会温州商会名誉会长。

董事黄春雷:男,1972年出生,本科学历。1994年8月至1998年10月,在北泊中达集团负责房地产开发管理;1998年11月至2000年12月,任东兴市市政工程公司项目开发部总监;2001年3月至2002年9月,任广州鑫实实业开发有限公司销售及房地产开发部负责人。2002年底加盟公司,历任公司副总经理、上海公司总经理、温州启源房地产顾问有限公司董事长。现任公司董事、副总裁。

董事周凤学:男,1973年出生,高级会计师。1996年6月至1997年11月,任上海市公路管理处助理会计师;1997年11月至1999年6月,任上海市市政工程管理局干部处科员;1999年6月至2012年5月,历任上海城建集团计划财务部财务主管、计划财务部副总经理及计划财务部总经理;2012年5月-2013年10月,任上海复星地产控股副总裁、CFO兼财务资金部总经理。2013年11月至2015年4月任华夏幸福基业股份有限公司总裁助理兼财务中心总经理。2015年5月加盟公司,现任公

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