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中国长江航运集团南京油运股份有限公司信息部主任邓长林:南京油运的IT整合与优化经验分享

发布日期:2016/8/2 3:20:33 浏览:1071

南京油运成立于1975年10月1日,是“中国长航”旗下专业从事石油运输及其制品运输的航运企业。到2007年底我们公司拥有各类运营船舶370余艘,约240万载重吨,年运量4500多万吨。公司旗下拥有30万吨超级油轮、11万吨、7万吨、4.6万吨级油轮,航线遍及全球。2007年底企业总资产规模约100亿人民币,职工总数将近7000人,是国内第二大石油运输企业。

我们企业之前是交通部央企下面一个重要的企业,所以担负着国家能源运输的重要责任,也是国家“十一五”期间重点支持发展的产业。目前我们国家石油运输,能源需求增长速度越来越高,但是我们国家大部分原油实际上是靠国外船舶在运输,国内自有船舶运输能力仅能满足10左右需求,具有巨大的市场空间和历史发展机遇。

我们公司的业务战略是大力发展进口原油运输、国际清洁油运输和品、液化气、沥青等特种运输;公司的业务发展目标,是希望在2010年运力规模达到450-550万载重吨,年运输收入达到50亿元人民币。我们公司主要有三大核心业务,船舶经营、船舶管理、船员管理。经营好船和管理好船一直都是我们公司的重要课题。所谓经营好船就是跟市场打交道,管理好船就是把自己的船队管理好,进行合理的船舶与船员调配以及一些设备的保养等等。我们公司战略目标主要是建立三支主力船队:计划到2010年,打造一支拥有12条VLCC超级油轮的船队,并打造一支拥有33条MR型清洁油轮的运输船队,还有打造一支特种油品运输船队等等。

二、信息化建设的主要历程与问题

我公司信息化建设起步于1984年,当时也是国内信息化建设第一波正在兴起的时候,很多PC机也在流行,当时公司就引进了一套高档微机,花了40多万人民币,机器还是Unix,起点非常高,主要用于解决我们生产中一些统计报表的问题。到了1989年,公司在基于Unix平台上开发了第一套多用户的财务系统,这个系统后来在1990年后,在我们公司整个集团推广,当时我们的财务还通过了财政部评审,交通部专家还有一些行业专家对这套系统的评价还是很高的。1993年以后,公司也做了一些开发方面的工作。因为我们这个公司当时还是停留在垄断经济的条件下,后来的信息化建设的投入也不是很足,信息化建设跟不上时代。截止到2005年底,当时公司只有一些财务系统,工资管理,以及一些单项的应用系统,还有一些针对船舶的统计,船员证书管理的系统,这些系统都是小型PC之下的系统,不是大规模的运作系统。因为前期投入不足,以及公司重视程度也不够,加上当时的市场竞争环境也不是很激烈,使得我们信息化建设各自为政、信息孤岛现象严重,缺乏对数据进行统一规划,数据分散存储,有些信息之间交换需要经常拿U盘来进行数据拷贝与交换。随着时间的推移,这些IT问题不断暴露出来。

我们是搞石油运输的,当时70、80年代,市场经济氛围很重,到了90年代,特别是到了新世纪以后,我们石油运输系统已经全面的走向市场化,我们的大客户以前都是用船舶来运原油的,后来都改成用先进的管道运输方式进行,这样我们承担原油用船运输市场份额就变得越来越少了,公司生存也面临着非常严峻的考验。当时我们核心业务系统并不能很快地跟踪到市场需求的变化,也没有一个完整的核心业务系统支撑我们企业的经营和运作。迫于当时的形势,在输油管道建设以后,我们公司进行了战略转型,通俗的讲就是“由江入海”,原来我们主要业务是江上运输,主要保证长江运油厂的油品运输,后来战略转型以后,我们大部分是远洋运输。这就迫切需要我们企业建立信息系统支撑我们的业务,所以新一轮的信息化建设就变得迫不容缓了。

公司新一轮信息化总体策略我们是这样确定的:采用面向服务架构,构建企业整合平台,实现对旧有系统、新建系统、商业套件整合。我们规划建设的11个业务系统和综合管理系统,归类成两大类,一是航运业务类的系统,这类系统专业化要求比较高,甚至到外面一般的软件企业都难以胜任我们这个业务的要求,更多地需要我们进行定制开发。二是综合管理类系统,这类系统一般都有现成的成熟的、商品化的软件可供选择,但是系统间的集成化需求也是比较突出,特别是综合管理类系统跟业务类系统之间也要进行应用整合。对新一轮信息化建设目标,我们已经很明确了,就是力争用3-4年,基本完成南京油运网络化、集成化、可视化和智能化信息系统建设的目标。

为此我们事先确立了一些原则,首先是相对集中的原则。因为我们有十几个系统,如果分散应用和实施,那么我们的信息系统建设就比较困难。第一,难度大,同时整个系统的一些应用的竞争水平、工作量、标准化程度都可能受到影响。所以我们定的原则就是业务类系统和综合管理类系统在选型时,尽量选择同一个应用软件开发商所提供的一类系统。

第二是平台优先原则。我们根据以往信息化建设的一些经验,确定了平台优先原则。为什么希望有这样一个平台?我们希望我们选型的这些软件,是在一个平台的基础上开发我们的应用。如果这个平台比较好的话,那将使我们的应用系统开发出来后能够做一些调整、配置,适应业务的发展就更容易、更敏捷。

第三是远近结合原则。需求是不断变化的,不可能不变,所以我们既要考虑目前应用的要求,也要考虑我们今后业务发展的合理需求,要有一定的高度,着眼于未来能够考虑的我们尽量考虑。

第四是系统机制原则。我们新建立的信息管理系统,不能成为新的信息孤岛,必须能实现数据和信息的合理共享,以满足综合决策。

第五是刚柔结合原则。我们的系统既要能固化我们一些先进的管理模式,又要有柔性,可快速配置以满足企业对管理模式和机制变化的需求。

第六是技术协调原则。对于软件技术和供应商的选择,要考虑与公司集中统一的数据环境建设、网络和硬件平台建设的需求相吻合。

三、信息化建设的初步成果

我们启动新一轮信息化建设过程中,首先花了将近8个月,进行基于信息资源规划的总体设计,对我们业务和数据进行了两方面的梳理,通过这个梳理,建立我们的业务模型,通过对数据的分析,建立我们的数据模型,最后形成信息化建设的一个总体设计方案(IRP),能够同时根据IRP规划方案,编制了我们三大工程方案。然后这个方案规划完成以后,我们通过长航集团组成专家评审,国信办领导,还有交通部,还有全国一些知名专家都参加了评审,大家对规划成果也给予了高度的评价。

我们信息化总体设计为了达到我们设计,希望在我们信息化建设中首先要进行一些编码的集中管控,进行一些平台建设,同时也要做好规划,使之能达到我们信息资源的共享,还希望能实现特别是我们核心业务和我们的财务能够一体化,信息流,包括跨系统流程都能达到一体。我们业务系统比较特殊,因为是航运的系统,我们希望非常的专业。

这是我们公司在规划以后,按照规划的要求统一进行实施的一些计算机网络系统,我们是光纤网络,可以支持千兆桌面,公司弄了两条10兆静态网络跟相连。还有一些专线跟我们一些远程基地和分支机构,形成一个整体的公司网络。

我们构建了集成的企业级信息系统,首先是我们企业的门户系统,同时应用了MRM,实行我们用户的统一管理,进行访问控制,实现我们的单点登陆。同时基于MBMQ,WPS一些集成平台,实现基于要求的一些应用。比如核心的应用,的EAS产品,包括这里有五个系统,财务、人力资源、物资管理、经济监督与审计等等。这是基于金蝶的BOS平台开发的应用,为什么要选用BOS平台开发呢?因为BOS平台是一个比较好的平台,这个平台支持一些工作流、消息、提醒等等,有很好的一些配置功能。

船舶管理系统,这是一个非常专业的系统,公司的几百条船上都要安装这个系统,它的一些生产和设备维护、保养的一些信息都要通过海事卫星与我们公司总部联系,然后公司总部可以监控到各个船舶营运管理的情况。

船员应用管理系统,也是我们专业系统,我们公司因为是航运企业,所以有几千船员,跟我们普通人力资源还是有不同要求,船员工资计算,还有一些船员证书的管理,有的船员有几十本各种证书,如果缺了一个什么证书,派到国外去可能就卡口,上不了船,我们一个船一天就要损失几万美金的,所以一些船员系统管理也是非常重要的系统。基于金蝶OA系统,还有系统,这些系统都是建立在我们统一的一个数据平台上面,能够通过所有的信息交换,通过MD或者进入WPS进行。将来我们还可以通过MD对外面进行一些企业跟企业之间的交换。

接下来我介绍一下我们公司的标准业务应用。金蝶EAS应用,包括一些财务、固定资产、资产管理等等。还有船舶管理、船员管理,刚才也讲了,我们船舶管理主要包括船舶技术、海务、安全质量、在船人员等等,这个系统非常重要,因为船舶是跑到几千里、几万里,如果一个公司不通过一个有效的应用系统进行监督管理的话,那么对于一个航运企业来说,对于主要的运输工具都不能很好的进行管理、控制的话,那么这个企业生存就会存在极大的问题。

船员管理系统,有船员档案、合同、证书、体检、调配、外派、考核等等。

另外基于BOS平台开发的经营与客户关系管理系统,主要包括市场开发、租船揽货等等。在国际航运市场上,可能人家揽货的时候,你要及时报出你的运价,一定要进行有效的成本测算,报的价不要报亏了,报高了在市场上就揽不到货。

集成应用,包括单点登陆、门户,都是花了很多气力进行实现的。我们整个集成应用包括用户统一管理模块,我们现在十几个系统一起进行运作,已经实现统一的用户管理,包括口令,如果进行了口令修改,我们会同步到十几个应用系统里面,同时我们系统也支持主辅帐号的登陆,我们系统做到了编码的统一管理,还进行管控,特别是一些重要编码,我们还进行了统一的分发。实际上这个工作量还是非常大的,要把编码通过工具或者应用系统进行一些管控,要求还是比较高的。

企业级集成应用,目前主要涉及内容包括系统间信息交换、SSO单点登陆、用户统一管理模块,Portal门户,企业数据管理,跨系统流程,短信网关,网络爬虫,企业消息中心,协同办公流程、服务封装,财务业务一体化。

四、新一轮油运信息化建设的体会

首先,要领导重视,作为一把手,我们觉得不仅仅是公司或者企业的一把手,还包括各级部门的一把手。我们现在强调这个事情确实很重要。以前搞信息化建设,有时候一把手很重视,但是各个部门,或者涉及有关管理部门不重视,这样推行信息化建设也非常困难。

第二,在关键点上,信息中心或者是信息部门要把好关,不论是在总体规划上面,还是在项目选型,特别是在项目实施过程中,有些地方,信息中心一定要在关键点上敢说话。因为企业的信息中心或者信息部门,我想大多数在企业中都不是一个强势部门,业务部门基本都是强势部门,他们在项目实施过程中,IT部门往往就是很被动的接受。比如这次实施信息化过程中,我们为了整个应用集成的需要,整个财务系统进行了更换,有些业务部门偷偷登陆,到关键时刻我们部门只好站出来。关键点上IT人员一定要敢于坚持。

第三,要落实业务部门和关键用户唱主角的思想。要由业务驱动,在我们信息系统建设过程中,甚至在选型过程中,要把业务部门的领导、关键业务拉到这个项目里面来,他们应该也是这个项目实施的重要成员。我们的体会,跟哪个业务相关的业务系统或者管理系统,相关业务部门领导就是组长,IT部门当副组长,一定要把他拽到前面去,否则的话他对这个项目的实施有点好像是旁观者,否则在实施过程中就很被动。

第四,信息化建设需要资源的保证,当然包括一些必要的投入,特别是设备、基金,还包括人力资源投入,尤其是IT部门。

第五,选择产品,要有一个好的平台进行支撑。我们选航运系统为什么用BOS平台来支撑呢?因为我们在业务过程中,根据需要,是很重要的,没有很好的平台支撑调整,如果再去改的话,一个不容易快速的适应业务的需求,另外一个工作量也大。所以选择

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