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长沙县政府携手第一差旅网开展“差旅管理”试点

发布日期:2016/11/30 11:51:45 浏览:464

10月21日,长沙县政府及县财政局通过综合审核评估最终肯定了同第一差旅网的合作,对第一差旅网报送的“关于政府机关差旅管理服务”的合作报告作出了相关批示,已同意由第一差旅网在县法院及县商务局率先开展差旅管理的试点!

长沙县政府此次开展差旅费改革的试点,是开全国党政机关差旅费改革之先河,既响应了中央关于控制四项费用,提倡阳光消费的号召,又顺应了反腐倡廉的民心所向。

第一差旅网CEO王湘岳向红网记者详细了这一企业差旅解决方案。

他指出,该方案有三个特点:

第一,零门槛。大家以前想象中的高大上的差旅管理服务其实每个企业都可以享受,而且特别是针对中小微企业更是特别的实用,相当于赠送了一套价值20万的免费办公系统(小型OA)。

第二,不需要员工重复注册,只需要企业的管理员做一个授权,员工就可以通过单点登录进行差旅的预定。

第三,结算方式灵活方便,差旅费用管控到位。管理员可以申请月结或者预存,可以设置企业员工差旅标准,还可以对单次的出差进行费用的审批和把控。

这套解决方案对企业来讲有什么价值?王湘岳说,首先对每个出行人来讲,提供的是高效和便捷。平时预定需要通过不同的渠道预定不同的产品,通过这个产品可以实现国内酒店、国外酒店,国内机票和国际机票,向导服务、滴滴用车和火车票一站式的预定,不需要在很多系统之间切来切去。

第二是自动化。通过移动或者PC端员工都可以进行自助的直机或者选座,到了机场的柜台打印出行程单,直接登机就可以了,不需要排队。

第三是提高效率,减少出差报销的麻烦。出差的时候如果自己支付,还要搜集发票,等待领导审批报销款,如果选择运旅宝微应用,所有这些都不需要做了,员工不再进行报账的操作,第一差旅网和企业进行公对公的支付。

王湘岳表示,针对企业管理者来讲,这套系统带来的是智能和节省。以前跟很多客户沟通的时候,行政有一个苦恼就是老板要求他把差标或者管控做得很严,但是他也不想得罪很多员工,他说最好这个系统帮我实现。这个系统可不可以解决这个问题?可以的。

第一,系统后台有有差旅费标准的管控。第二,所有的预定只要是通过公司账号来进行支付,存在一个授权的过程。当员工提交之后并不是马上出票,会推送一则消息,不管是通过邮件还是通过APP的方式同送给管理者,管理者确认之后才会真正扣款。

王湘岳说,对于企业的财务或者结算人员,这套系统提供的是专业和透明。通过钉钉上的运旅宝微应用,可以查看在线管理报告,其中包含企业出差所产生的机票、酒店等消费,包括主要定的是哪些航线,住的是哪些城市,哪个部门没有按照差标提前预定。所有的统计都在这个报表里,对财务或者管理者来讲是非常有效的,可以根据它来制订新的管理政策。

第一差旅网调研了很多企业的管理者和财务人员,除了现有的差旅的预定、授权、支付和报表,会加紧对会议费、招待费和培训费的管控的研发。

行业分析

在市场份额上面,因为企业差旅管理在国外是一个比较成熟的业务模式,国内还在逐步推广的阶段,目前已经开发的市场不到20,中小企业以及各级政府机关此项业务基本为零,所以拓展的空间非常巨大。同时第一差旅网立足全国短线游(各城市周边的一日游两日游、酒店、景区)为主打,目前短线旅游市场乱象丛生,急需要规范及培育,全国各城市周边的短线游站群的发展空间也十分巨大。况且短线游本身就是企业差旅业务的一个延伸。

随着国家反腐倡廉政策的日渐深入人心,企业差旅服务外包的发展趋势也愈趋明朗。

差旅改革大势所趋

第一差旅网涉及旅游电商和企业差旅管理两块业务,这两个方面都是属于国家政策的特别扶持范围,这不仅仅是国家产业结构调整的需要,更是人们日益增长的物质财富效应带来的生活方式的转变,当前基于旅游的电子商务的发展趋势如日中天,越来越多的人使用呼叫中心(电话)、互联网、手机移动端等电子商务渠道获取旅游信息并决定旅行。

第一差旅网顺应差旅发展趋势,整合集线上、线下资源,致力于为政府和企业客户提供“量身定制化”的差旅管理服务,为消费者提供丰富多彩的旅游服务。第一差旅网将协助政企机构实现统一的差旅预定,优化成本控制,提供便捷的报表分析及简单的费用月结方式。通过对差旅活动进行统一管理的服务模式,不仅能帮助客户严格的执行差旅政策,更主要的是能带来费用的节省和更佳的出差体验。

合作一小步,成功一大步

本次第一差旅网与长沙县政府合作开展差旅管理试点工作,不仅是简单的业务量增加,更重要的是获得了政府对其差旅事业的肯定和支持,收获了更多的是信心和动力!也为将来的增资扩股打下了良好的基础。

第一差旅网寄语:让您的差旅管理更加省心,让短线旅游陪您度过每个温馨的周末!同时希望更多的有志之士响应政府的号召,全体商家会员团结起来,群策群力,在全国范围内宣传、推广企业差旅管理,与我们共同投身到差旅事业中来,相信在政府的支持下,未来中国差旅的崛起一定是势不可挡的!

《长沙县政府携手第一差旅网开展“差旅管理”试点》相关参考资料:
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