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苏州工业园区华成房地产开发有限公司公开发行2016年公司债券募集说明书摘要

发布日期:2016/12/31 21:18:19 浏览:3145

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__苏州工业园区华成房地产开发有限公司公开发行2016年公司债券募集说明书摘要2016-06-14来源:证券时报网作者:

(上接B9版)

(二)发行人合营和联营公司情况

截至2015年12月31日,发行人合营和联营公司情况如下:

六、发行人的组织结构及内部管理制度

(一)公司治理结构

发行人根据《公司法》及相法律、法规的规定,制定了《公司章程》,并不断完善公司法人治理结构,规范股东会、董事会、监事会的议事规则和程序,明确股东会、董事会、高级管理人员的职责,保证议事效率,依法行使各级职权。

1、股东会

发行人公司章程规定股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,行使下列职权:

(1)决定公司的经营方针和投资计划;

(2)选举和更换由非职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;

(3)审议批准董事会的报告;

(4)审议批准监事会的报告;

(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;

(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(8)对发行公司债券作出决议;

(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

(10)修改公司章程;

(11)公司章程规定的其他职权。

2、董事会

公司设立董事会,董事成员为9人,由股东会选举产生。每届董事任期3年,任期届满,连选可以连任。董事会对股东会负责,行使下列职权:

(1)负责召集股东会会议,并向股东会报告工作;

(2)执行股东会决议;

(3)决定公司经营计划和投资方案;

(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(5)制订公司的年度利润分配方案和弥补亏损方案;

(6)制订公司增加或者减少注册资本以及公司发行公司债券的方案;

(7)拟订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

(8)决定公司内部管理机构的设置;

(9)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

(10)制定公司的基本管理制度;

(11)拟定公司章程修改方案。

3、监事会

公司设监事会,由3人组成,其中股东监事2人,职工监事1人。股东监事由股东会选举产生,职工监事由职工代表会民主选举产生。任期每届为三年,监事任期届满,连选可以连任。监事行使下列职权:

(1)检查公司财务;

(2)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(3)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;

(4)向股东会提出议案;

(5)法律、行政法规、公司章程规定或股东会授予的其他职权。

(二)公司组织结构情况

依照公司实际状况,除区域或城市公司外,发行人总部设有投资发展中心、营销管理中心、研发设计中心、工程管理中心、采购管理中心、成本管理中心、财务管理中心、人力资源行政管理中心、资本运营中心、审计法务室、总裁办公室等11个职能部门,负责日常事务的管理。截至本募集说明书摘要签署之日,发行人组织结构如下图所示:

发行人各组织机构职能情况如下:

1、投资发展中心

投资发展中心的部门职责主要包括:公司战略规划及研究、项目发展策划与执行、土地利用管理、项目前期证件申领与报批、计划统计管理及资质管理等方面。具体如下:

(1)在公司战略规划指导下,制定公司发展战略规划,指导各部门制定各分项规划;?

(2)组织国内宏观经济、公司经营分析及房地产行业研究,为公司战略规划制定提供依据;?

(3)协助公司领导监督集团规划实施情况,建立规划监控体系和规划实施的反馈制度;

(4)根据市场变化和规划执行情况,组织进行公司规划的修订;

(5)根据公司发展战略制定土地储备和土地开发计划;?

(6)收集整理土地出让信息并进行筛选,组织调研目标地况,编制土地购置方案;?

(7)在公司相关部门指导下,寻找、筛选和培育符合集团发展战略的投资项目;?

(8)组织开展市场研究,明确项目定位;?

(9)组织开展项目投资收益初步分析与测算;?

(10)组织项目的可行性研究,编制项目可行性分析报告,并组织评审;?

(11)根据公司整体投资规划,拟定公司投资规划、年度投资计划和投资方案,组织相关评审;?

(12)在公司相关部门指导下,组织项目前期的联系、考察、洽谈与合同拟定;

(13)组织编写项目策划方案,并组织评审;

(14)负责轨道建设资金平衡土地的调查、规划、策划工作。

(15)组织相关部门准备证件资料及竞买资料,协调财务管理部准备保证金;

(16)根据批准的项目可行性研究报告购买挂牌文件,参加政府土地主管部门招、拍、挂,获取土地并签定土地出让合同;

(17)负责已取得土地出让合同延期及变更申领及报批;?

(18)负责已取得使用权的土地二级市场的经营及转让工作。

(19)负责项目前期各项工作的安排、组织和协调,制定项目报批、报建计划并落实;

(20)负责办理区域基础设施、房地产项目开发前期工作相关证件及手续报批,包括取得《项目建议书》批复、《建设用地规划许可证》、《国有土地证》、《建设工程规划许可证》等;

(21)组织编写相关报审资料,包括工可、环评和能评等,并获得相关批复文件;

(22)负责委托测绘单位绘制建设项目所需的《地形图》、《勘测定界图》、《核定用地图》、《地籍调查报告》等资料,组织证后管理工作;

(23)负责与发改委、国土局和规国局相关部室的工作对接工作。

(24)根据公司整体战略目标和各分项战略,组织公司各部门制定年度投资、经营计划,并汇总为公司年度经营计划;?

(25)组织各专业部门编制项目分项计划,汇总后形成项目总体开发计划;

(26)组织制定年度、季度、月度资金使用计划,并及时反馈计划偏差;

(27)定期组织召开经营分析会议,分析项目运营状况,识别和控制运营风险;

(28)监控各部门和项目的计划执行结果,监测和分析各部门每月经营目标及各项指标完成情况,及时发现偏差,并对偏差进行分析评估,必要时按流程调整计划;

(29)对公司年度、季度和月度工作进行汇总。

(30)负责公司房地产开发资质的注册、年审及变更工作。

2、营销管理中心

营销管理中心的部门职责主要包括:制定公司各项目营销策划方案、定期分析相关区域房地产市场环境变化情况、对接协调营销机构具体经营活动和负责公司对外公关活动等方面。具体如下:

(1)根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报董事长;

(2)负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展;

(3)根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

(4)深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施;

(5)负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

(6)负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

3、研发设计中心

研发设计中心的部门职责主要包括:公司产品的定位和研究开发、行业宏观经济政策分析和聚焦区域市场分析、行业发展模式研究分析和各项目前期运营协调工作等方面,具体如下:

(1)负责调查、收集、整理和分析宏观经济政策、城市规划、行业资源、土地市场等信息与相关资料,建立信息资源库;?

(2)负责调查、收集、整理、分析与公司业务紧密相关的信息与可利用资源,参与制订集团行业投资计划,为公司重大项目决策提供信息支持;

(3)负责新项目的市场调研与可行性分析,负责各种类型项目的前期产品定位,并会同相关部门从市场角度对产品设计提供专业要求和建议,并在项目商业规划与项目营销策略的制定方面给予建设性意见和市场需求信息的反馈;?

(4)负责收集和公司在开发及将开发项目类似或者相同的各种产品类型市场信息或竞争案例,针对公司开发的项目类型组织考察,研究并深度总结各类项目成功或失败的原因,根据宏观政策对市场走势做出正确的判断并撰写分析报告;?

(5)负责研究地产行业的发展模式,学习先进、成功的房地产运营经验;研究地产竞争个案的运营模式,定期或不定期组织项目复盘会议,为公司决策提供建议。负责区域市场发展的规划与协调;研究、总结地产领域、经济领域、金融领域、资本市场以及可比性、竞争性项目、公司的内外部经验和动向;研究公司横向、纵向关联业务与对外公共关系体系的建立;

(6)负责与工程管理中心对接,落实公司的前期运营协调工作,协助编制项目运营筹备计划书。对各个项目的运营过程进行分析并提供信息支持;对公司各个项目的品牌战略实施进行跟踪研究和品牌定位差异性进行研究,并提出改善措施。

4、工程管理中心

工程管理中心的部门职责主要包括:负责项目的工程管理事务、参与项目规划设计等前期工作、配合公司相关部门做好项目招投标及预决算等工作和参与各配套施工单位的协调工作等方面,具体如下:

(1)参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作;

(2)根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划;

(3)参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订;

(4)加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行;

(5)协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

5、采购管理中心

采购管理中心的部门职责主要包括:公司招标采购计划的制定与跟进、供应商的管理、参与成本计划编制和相关合同谈判工作等方面,具体如下:

(1)负责共计年度招标采购计划及分判计划的制定;

(2)负责供应商信息的收集、分类、考察和评价;

(3)负责各类供应方的资质审核和评价;

(4)负责活动的组织管理工作;

(5)负责甲供材料的采购及乙供材料的认价管理工作;

(6)负责承包商、供应商等合作伙伴的维护及管理;

(7)负责组织工程、设计、成本线管的标准化文本合同制定与备案;

(8)负责工程已谈判合同的签订、发放、登记、存档、建立合同

(9)负责合同谈判工作;

(10)协助非工程技术类合同的制定;

(11)协助材料的进场验收;

(12)参与成本计划编制及动态管理工作;

(13)参与工程结算工作;

(14)参与项目的财务结算工作。

6、成本管理中心

成本管理中心的部门职责主要包括:参与公司成本管理、招投标管理、合约管理、预结算管理和采购管理等方面,具体如下:

(1)健全和完善包括目标成本管理、动态成本管理、责任成本管理、成本后评估等在内的公司成本管理体系建设,引入成本监控预警机制,实施项目各阶段成本监控,保证公司成本目标的实现。

(2)建立与公司发展战略和产品策略相适应的招标管理平台,健全和完善公司招投标管理制度,明确流程、职责边界及控制节点,指导、协助和监督各项目公司招标工作的组织实施。

(3)健全和完善项目标准合约管理框架,规范各项目合约框架的编制和执行,引入公司法务参与审查合同内容,全面监管各项目公司合同的订立、变更和履行。

健全和完善公司预结算管理制度,参与工程预、结算的监督和审核,加强工程全过程造价控制工作,提出项目各阶段成本和控制建议,组织实施进行工程成本水平分析、项目后评估等相关工

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